首先向贵单位荣誉入选赴京展演表示诚挚祝贺！
中国舞蹈家协会为了确保展演活动顺利进行，经研究，组委会统一安排在京期间的食宿、交通，并为赴京师生办理意外伤害保险。希望各单位选派责任心强的同志担任领队，赴京人员成人要带身份证，学生要带学生证或户口本。
组委会接待部多次出色完成了中国舞蹈家协会交给的接待任务，此次更是高度重视，经过广泛联系、精心准备、精密部署，制定出了周密的生活接待实施办法，确保活动安全顺畅，现将赴京展演报到有关事项通知如下:
1、7月25日全天报到。根据各展演单位接待回执，需要安排接送站的单位接待部统一安排，其他特殊需要的单位请与接待部联系协商解决。
2、为了确保安全，便于精细化管理，安排住宿酒店相对集中，饮食八菜一汤自助餐或桌餐，市内交通走台、展演均安排豪华空调车接送，工作人员全程有序安排，7月25日-30日（五晚六天），展演单位可根据接待标准限选一种：
A、接待综合费用1980元/人（含食、宿、行、人身意外险，四星级酒店）；
B、接待综合费用1780元/人（含食、宿、行、人身意外险，三星级酒店）；
3、根据参演单位的需求，接待部设计了感受美丽北京“艺术之旅”，可自愿报名参加。
4、暑假期间，交通紧张，希望到京前自购返程车票（特别需要接待组协助解决）。
5、北京暑假天气炎热干燥，请师生们注意防暑，并自备常用药。
参加展演的各单位务必于7月1日之前将接待回执传真到接待部，于7月15日之前将接待综合费、艺术之旅费、到京接送站费汇入接待组委会指定账户，到京后根据实际开支结算。
附：① 接待回执
② “艺术之旅”日程安排
